Digital Hub Niigata デジタルハブ新潟|中小企業診断士

AI AGENT SERVICE

AIエージェント常駐サービス

御社だけの「AI社員」を、雇って、育てる。既存のシステムはそのままに、日々の手作業を任せられる個別カスタマイズ型のAIエージェントを、御社の社内に常駐させるサービスです。まずは不動産業界向けに提供しています。

CONCEPT

「システムを買う」のではなく、「AI社員を雇う」

新しいシステムを導入するたびに、業務のやり方をシステムに合わせて作り替える——多くの会社がこの負担に疲れています。このサービスは発想が逆です。いまの環境に「AI社員」をひとり迎え入れ、システムとシステムの間に残っている手作業を任せていきます。

従来のシステム導入

  • 業務をシステムの仕様に合わせて見直す必要
  • 導入から定着までの現場負担が大きい
  • 業務変化のたびに入れ替えの再投資が発生

AI社員という選択

  • 既存のシステム・業務手順は変更不要
  • システム間に残る手作業をAIが代行
  • 現場の追加負担は最小限
御社内に設置したAI実行機が、Teams・メール・電話メモ・FAXを受け取り、定型業務の代行と改善提案を行う仕組み図

HOW IT WORKS

御社の中に「AIの席」をつくる

御社内に小型のAI実行機(Mac mini)を1台設置します。これがAI社員の「席」です。AIはTeamsやメール、電話の応対メモ、FAX、既存システムの画面を毎日受け取り、定型業務の代行と、気づいた課題の改善提案を行います。

日々の運用・保守・AIの育成は当社が遠隔で担当。御社に専任担当は必要ありません。

REAL EXAMPLE

実例:当社ではAI社員が8つのシステムをつないでいます

AI社員・日向愛を中心に、Teams・ハトサポ・いえらぶCLOUD・freee会計・SharePoint・保証会社・公式LINE・登記簿図書館の8システムがつながる構成図

当社(不動産会社)では、AI社員「日向 愛」が8つのシステムを毎日行き来しながら働いています。大切なのは、この組み合わせは各社さまごとに自由だということ。いまお使いのシステム構成のままで構いません。構成を変えることなく、AIが各システムの使い方を覚え、社員と同じようにデータをつないで働きます。

SECURITY

データは、御社の外に出ない

処理も保存も、御社内に設置した「箱」の中で完結するローカル完結型。さらに、お金が動く処理や社外への送信は必ず人の承認を挟む設計で、AIに任せる部分と人が締める部分をはっきり分けています。

クラウドに預けない

御社のデータを、外部のクラウドにお預かりする設計ではありません。

当社も持ち帰らない

当社がデータを社外に持ち出すことはありません。

だから不動産業務に向く

入居者・オーナーの個人情報を扱う実務に、安心して使えます。

GROWING AI

使うほど、御社に馴染む「育つAI」

汎用のAIツールとの一番の違いはここです。御社のルール・言葉づかい・例外パターンが日々積み上がり、AIが御社専用に育っていきます。最初から即戦力、そして働くほど頼れる存在に。

御社の言葉を覚える

御社のルールや言い回しを、日々の業務から学習して馴染んでいきます。

教育カリキュラム内蔵

当社で2年間、実運用で鍛えた「教育カリキュラム」を最初から搭載しています。

例外処理のノウハウ

家賃入金の名義違い、複数部屋の合算入金など、現場の例外処理を心得ています。

TRACK RECORD

自社で、毎日使っています

このサービスは机上のプランではありません。当社自身が毎日、家賃の入金消込とオーナー精算書づくり、会計ソフトへの日次記帳、契約書類のドラフト作成、毎朝のチーム報告までをAI社員に任せて運営しています。「売る前に、まず自分の会社で使い倒している」——これが最大の品質保証だと考えています。

毎日18本の自動処理が無人で稼働。経理まわりの手作業だけで月20〜30時間分を取り戻しています

ONBOARDING

導入の流れ:小さく始めて、確かめながら

料金は明瞭な月額制(初期費用0円・AI利用料や機材のご負担なし)。詳しくは無料相談でご説明します。

STEP 11〜2ヶ月目

まず、AIが御社を学ぶ

設置とデータ蓄積に徹します。現場は何も変えません。

STEP 22〜3ヶ月目

課題マップをご提示

改善できる業務を見える化し、最初の自動化をスタートします。

STEP 33ヶ月目〜

1つずつ積み上げる

自動化を順番に増やし、毎月一緒にふりかえります。

以後は1〜2ヶ月ごとに、内容と料金を見直します。合わなければ、やめられます。

AVAILABILITY

お引き受けは、少数限定・1エリア1社

同時にお受けするのは、ごく少数です

代表が直接、御社の業務に入り込んで伴走するため、同時並行の導入支援は数社に限定しています。数を追わず、1社ずつ確実に成果を出すための制限です。枠が埋まっている場合は、次の期のご案内になります。

同じエリアで、2社の支援はいたしません

地域密着の不動産業だからこそ、商圏が重なる複数の会社さまを同時に支援することはありません。ご相談の際に最初に営業エリアを確認し、既存のお客様と重なる場合はお断りしています。御社のノウハウと競争力を守るためのルールです。

いずれも、先にご相談いただいた会社さまを優先しています。

FAQ

よくあるご質問

今のシステムを入れ替える必要はありますか?

一切ありません。いまお使いのシステム・業務手順はそのままで、その間に残る手作業をAIが埋めます。

AIが間違えたらどうなりますか?

お金が動く処理や社外への送信は、必ず人の承認を挟む設計です。AIが下書きまで進め、最後は人が確認して締めます。

社員がITに詳しくなくても使えますか?

使えます。普段お使いのTeamsやメールがそのままAIへの窓口になるため、新しい操作を覚える必要はありません。

やめたくなったら?

1〜2ヶ月ごとの契約見直しの際にいつでも終了できます(違約金なし・機材の返却のみ)。蓄積したルールとデータは御社に残します。

まずは60分の無料相談から。

御社の業務をお聞きし、AI社員に何が任せられるか、課題の当たりを無料でお示しします。オンライン可。

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